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Leistungsübersicht

Seafile-Hosting - DSGVO-konformer Cloud-Speicher

Sichere, leistungsstarke Dateisynchronisation für Unternehmen: Wie PixoLeo mit Seafile Professional Edition den sicheren Dateiaustausch in deutschen Rechenzentren, End-to-End-Verschlüsselung und nahtlose OnlyOffice-Integration realisiert.

Technologie

Seafile Professional · OnlyOffice

Betriebsmodell

Managed Hosting · On-Premises

Zielgruppe

KMU, Vereine & Komunen

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Inhalt

Moderner Arbeitsplatz mit Seafile auf Notebook und Monitor sowie einem Groupware-Kalender auf dem Tablet. Das Motiv zeigt zentrale Dateiablage, Synchronisierung und Zusammenarbeit im Unternehmen.

„Daten gehören nicht in fremde Hände – mit Seafile liegt Ihr Cloud-Speicher in Deutschland, verschlüsselt, DSGVO-konform, vollständig unter Ihrer Kontrolle."

- PixoLeo · Seafile Hosting Made in Germany

Was ist Seafile? – Kurzübersicht

01

Kurzübersicht

Ihr eigener Cloud-Speicher – sicher in Deutschland

Seafile ist eine hochperformante Open-Source-Plattform für Dateisynchronisation und -freigabe. Im Gegensatz zu Dropbox oder Google Drive liegen Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland – unter Ihrer vollen Kontrolle.

Unternehmen benötigen einen sicheren, flexiblen Weg, um Dateien teamübergreifend zu teilen und zu synchronisieren – ohne auf US-amerikanische Cloud-Dienste angewiesen zu sein. PixoLeo betreibt Seafile wahlweise als vollständig verwalteten Dienst im Rechenzentrum oder als Installation auf Ihrer eigenen Server-Infrastruktur (On-Premises). In beiden Fällen laufen Einrichtung, Wartung und Absicherung nach demselben Standard – Sie entscheiden lediglich, wo die Daten physisch liegen.

Mit der Seafile Professional Edition erhalten Sie Funktionen, die speziell auf den Unternehmenseinsatz ausgelegt sind: erweiterte Audit-Logs, granulare Zugriffsrechte, OnlyOffice-Integration für kollaboratives Bearbeiten sowie nahtlose Drive-Clients für alle Plattformen.

100%

Server in Deutschland

E2E

End-to-End-Verschlüsselung

3-fach

Replikation der Daten

24/7

Monitoring & Managed Service

Hier erklären wir, wie Seafile funktioniert, welche Sicherheitsstandards gelten, was die drei Hosting-Pakete unterscheidet und wie die Inbetriebnahme abläuft.

 

Warum Seafile – Ausgangslage & Nutzen

02

Ausgangslage & Nutzen

Weg von fremden Cloud-Diensten

Viele Unternehmen speichern Dateien bei US-amerikanischen Anbietern – oft ohne zu wissen, wo die Daten wirklich liegen. Seafile schafft Abhilfe: volle Kontrolle, volle Transparenz, volle Konformität.

Typische Situation ohne Seafile

  • Daten auf US-Servern (Dropbox, Google, OneDrive)
  • Unklarer Datenschutz – DSGVO-Risiken
  • Keine Kontrolle über Zugriffsrechte externer Dienste
  • Dateifreigaben per E-Mail – unversioniert & unsicher
  • Kein zentrales Audit-Log: wer hat was wann gesehen?
  • Wechsel des Anbieters bedeutet Datenmigration

Mit Seafile Hosting von PixoLeo

  • Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland
  • DSGVO- & ISO 27001-konform – ohne Aufwand
  • Granulare Berechtigungen auf Bibliotheks- und Ordnerebene
  • Integrierte Versionskontrolle für alle Dateitypen
  • Vollständiges Audit-Log: lückenlose Nachvollziehbarkeit
  • Ihre Daten, Ihre Plattform – unabhängig von Drittanbietern
Ob Anwaltskanzlei, Steuerberatung, Arztpraxis oder Handwerksbetrieb – überall dort, wo sensible Dokumente im Umlauf sind, ist Seafile die sichere Alternative zu Consumer-Cloud-Diensten.

Was das konkret bedeutet

Seafile ersetzt Dienste wie Dropbox, OneDrive oder Google Drive vollständig – mit vergleichbarem Komfort, aber ohne die Abhängigkeit von US-amerikanischen Rechtsräumen. Ob im PixoLeo-Rechenzentrum oder auf Ihrer eigenen Hardware installiert: PixoLeo liefert den vollständigen Betrieb – Updates, Monitoring, Backups und Support aus einer Hand.

Systemarchitektur & Komponenten

03

So funktioniert es

Alle Geräte, eine sichere Plattform

Seafile Professional läuft entweder auf einem dedizierten Server im Rechenzentrum von PixoLeo — oder On-Premises direkt bei Ihnen vor Ort. Für die On-Premises-Variante liefern und installieren wir auf Wunsch auch die passende Server-Hardware, sodass Sie sich um nichts weiter kümmern müssen. Installation, Konfiguration und laufende Wartung übernimmt PixoLeo in beiden Fällen identisch.

Clients – von überall, auf jedem Gerät

Windows

Drive Client

macOS

Drive Client

iOS & Android

Mobile App

Browser

Web-Interface / WebDAV

TLS-Verschlüsselung + optionale E2E-Verschlüsselung

Seafile-Dienste – modular & skalierbar

Seafile Server

Sync, Versionen, Freigaben

OnlyOffice Docs

Echtzeit-Kollaboration

SeaSearch / Audit

Volltextsuche & Logs

Seafile Professional Edition – Dateispeicher & Datenbank

Block-basierte Speicherarchitektur · MariaDB · Nginx Reverse Proxy

Dedizierter Server · Rechenzentrum Deutschland

ISO 27001-zertifiziert · Backup nach Helsinki · 3-fache Replikation

Rechenzentrum

oder On-Premises

Blockbasierte Speicherarchitektur: Seafile zerlegt Dateien in Blöcke und überträgt bei Änderungen nur die geänderten Teile – das spart Bandbreite und sorgt für blitzschnelle Synchronisation auch bei großen Dateien.

Leistungsstarke Funktionen im Detail

04

Rechenzentrum oder vor Ort So funktioniert es

Alles, was Ihr Team braucht

Seafile Professional Edition geht weit über einfache Dateisynchronisation hinaus. Sie bringt kollaboratives Arbeiten, plattformübergreifende Clients und unternehmenstaugliche Verwaltungsfunktionen mit.

Echtzeit-Dateisynchronisation

Änderungen werden sofort auf allen verbundenen Geräten synchronisiert, blockbasiert und nur mit den geänderten Teilen.

Echtzeit-Kollaboration

Mehrere Nutzer bearbeiten Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente gleichzeitig im Browser dank integriertem OnlyOffice-Dokumentenserver.

Integrierte Versionskontrolle

Jede Dateiänderung wird versioniert. Ältere Versionen lassen sich jederzeit wiederherstellen. Retention je nach Paket 7 oder 14 Tage.

Granulare Zugriffsrechte

Berechtigungen auf Nutzer-, Gruppen- und Bibliotheksebene: Lesen, Schreiben oder kein Zugriff  präzise und nachvollziehbar.

Audit-Log & Reporting

Lückenlose Protokollierung: Wer hat welche Datei wann geöffnet, geändert oder geteilt? Für Compliance-Anforderungen unverzichtbar.

Plattformübergreifende Clients

Seafile Drive Client für Windows, macOS und Linux; native Apps für iOS und Android; WebDAV für Netzlaufwerk-Einbindung.

Volltextsuche (SeaSearch): In der Professional Edition lassen sich Dateiinhalte – auch in Office-Dokumenten und PDFs – durchsuchen. So finden Ihre Mitarbeiter Dokumente sekundenschnell.

Sicherheit & DSGVO-Konformität

05

Datenschutz & Compliance

Datensouveränität ohne Kompromisse

Alle Seafile-Instanzen werden ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Technisch, organisatorisch und rechtlich 100 % DSGVO-konform.

Sicherheitsmerkmal

Beschreibung

End-to-End-Verschlüsselung

Bibliotheken lassen sich clientseitig verschlüsseln – der Server kennt den Schlüssel nicht

Transport-Verschlüsselung

Schutz der Daten durch Firewalls, Verschlüsselung und getrennte Umgebungen

Serverstandort Deutschland

Primärstandort in Frankfurt am Main, Backup-Standort Helsinki (EU-intern)

On-Premises-Variante

Ihr eigener Serverstandort, DSGVO-Konformität und Backup-Konzept übernehmen wir nach denselben Standards.

ISO 27001-Zertifizierung

Rechenzentrum erfüllt höchste internationale Normen für Informationssicherheit

DSGVO-Konformität

Kein Datentransfer in Drittstaaten; AV-Vertrag auf Anfrage verfügbar

Zugriffsprotokollierung

Vollständiges Audit-Log aller Dateizugriffe und Administrationsvorgänge

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Optionale 2FA für alle Nutzeraccounts über TOTP-Apps

„Datenschutz ist keine Checkliste, sondern ein Betriebsprinzip – deshalb verlassen die Daten unserer Kunden nie den EU-Rechtsraum."

— PixoLeo · Seafile Hosting Made in Germany

Hosting-Pakete & On-Premises-Installation

06

Standard · Business · Premium

Das richtige Paket für jede Teamgröße

Vier klar abgestufte Pakete – von der reinen Sync-&-Share-Lösung bis zur vollen Collaboration-Plattform mit OnlyOffice, Speicher komplett inklusive statt in Stufen berechnet. Alternativ installieren wir Seafile Professional auch auf Ihrer eigenen Server-Infrastruktur vor Ort.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Jedes Paket startet mit 1 Nutzer inklusive – weitere Nutzer werden einzeln und ohne versteckte Preissprünge hinzugebucht.

Sync & Share

79,00 € mtl. 1

zzgl. 199,00 €1 Setup einmalig

  • Nutzer inkl.
  • Max. Nutzer
  • Speicher inkl.
  • Backup
  • Einzeldatei-Restore
  • OnlyOffice
  • 1
  • 25
  • 2 TB
  • 1x tägl.

Standard

149,00 € mtl. 1

zzgl. 199,00 €1 Setup einmalig

  • Nutzer inkl.
  • Max. Nutzer
  • Speicher inkl.
  • Backup
  • Einzeldatei-Restore
  • OnlyOffice
  • 1
  • *
  • 4 TB
  • 1x tägl.

Business

209,00 € mtl. 1

zzgl. 199,00 €1 Setup einmalig

  • Nutzer inkl.
  • Max. Nutzer
  • Speicher inkl.
  • Backup
  • Einzeldatei-Restore
  • OnlyOffice
  • 1
  • *
  • 8 TB
  • 1x tägl.

Professional

409,00 € mtl. 1

zzgl. 199,00 €1 Setup einmalig

  • Nutzer inkl.
  • Max. Nutzer
  • Speicher inkl.
  • Backup
  • Einzeldatei-Restore
  • OnlyOffice
  • 1
  • *
  • 16 TB
  • 1x tägl.
jetzt Anfragen

Full Managed: Wir übernehmen die komplette Nutzerverwaltung – Anlegen, Passwort-Resets, Berechtigungen, Ordnerfreigaben. Grundpreis des Pakets ab Standard zzgl. 12,90 €1 je Nutzer und Monat.

Mit Schulung: Wir schulen bis zu zwei Ansprechpartner bei Ihnen (3 Stunden inkl. Praxisteil, 285,00 €1 einmalig), die anschließend die Nutzerverwaltung selbst übernehmen. Grundpreis des Pakets zzgl. 6,90 €1 je Nutzer und Monat. Für alles, was darüber hinausgeht (Wiederherstellung, Störungen, größere Änderungen), sind wir im Eskalationsfall für Sie da – abgerechnet nach Aufwand.

Wie werden weitere Nutzer berechnet?

Jedes Paket enthält 1 Nutzer. Jeder weitere Nutzer kostet durchgehend 12,90 €/Monat (Full Managed) oder 6,90 €/Monat nach einmaliger Schulung – unabhängig davon, ob Sie 2 oder 20 Nutzer haben, keine Preissprünge an bestimmten Nutzerzahlen. Beispiel Standard-Paket: 5 Nutzer = 149 € + 4 × 12,90 € = 200,60 €/Monat. Ein Wechsel des Speicherpakets ist bei mehr Nutzern nicht nötig. Nur bei Sync & Share empfehlen wir ab 25 Nutzern den Umstieg auf Standard.

* Kein festes Nutzerlimit:

Ab Standard wächst Ihr Paket mit Ihrem Team mit – ohne Deckelung. Bei sehr großen Nutzerzahlen sprechen wir vorab kurz mit Ihnen ab, ob die gewählte Infrastruktur noch performant genug ist oder eine individuell dimensionierte Lösung die bessere Wahl ist.

On-Premises-Installation

Ob auf Ihrer vorhandenen Server-Hardware oder komplett neu von uns geliefert und eingerichtet — PixoLeo übernimmt Installation, Konfiguration, Absicherung und laufenden Betrieb nach denselben Standards wie im Rechenzentrum.

Leistung

Preis

Monitoring & Basisbetrieb (Server-Monitoring, Updates, Health-Checks)

79,00 €1 / Monat

Ab 1. Nutzer - Full Managed

12,90 €1 / Nutzer / Monat

Ab 1. Nutzer - mit Admin-Schulung (bis 2 Personen, 3 Std. inkl. Praxisteil)

6,90 €1 / Nutzer / Monat + einmalig 285 €1 Schulung zzgl. Anfahrt

Installation & Hardware

Individuelles Angebot – abhängig von Ausstattung und aktuellen Hardware-Marktpreisen

Bei Vor-Ort-Terminen berechnen wir Anfahrt und Fahrtzeit nach unserer SLA – Details erhalten Sie mit dem individuellen Angebot.

1: Alle Preise zzgl. MwSt.

Infrastruktur, Managed Service & Backup

07

Rundum betreut

Alles läuft - ohne Ihren Aufwand

PixoLeo übernimmt den vollständigen Betrieb Ihrer Seafile-Instanz: Monitoring, Updates, Backup und Support – mit festen Servicezeiten und einem persönlichen Ansprechpartner.

Infrastruktur

  • Serverstandort Deutschland (ISO 27001-zertifiziert)
  • Backup-Ziel Helsinki, EU-intern
  • 100 % DSGVO-konform
  • Tägliche Server-Snapshots
  • Optionale Spiegelung: Frankfurt am Main

Managed Service

  • 24/7 Monitoring der Seafile-Instanz
  • Updates: OS, Seafile & BareOS automatisch
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Servicezeiten Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr
  • Störungsbehebung im 15-Min.-Takt (95 €/Std.)

Bei On-Premises-Installationen übernehmen wir Monitoring, Updates und Support in gleichem Umfang – Backup-Ziel und Spiegelung richten sich nach Ihrer vorhandenen Infrastruktur und werden gemeinsam festgelegt.

Zweischichtiges Backup-System

  • Schicht 1 – täglich (alle Pakete)
  • DB-Dump der MariaDB-Datenbank
  • Seafile-Block-Chunks (Dateiinhalte)
  • Retention: 7 Tage (Standard) / 14 Tage (Business & Premium)
  • 1× Restore/Monat inkludiert (max. 30 Min.)
  • Schicht 2 – granular (ab Business)
  • Stündliche Sicherung einzelner Dateien
  • Einzeldatei-Restore per Anfrage
  • Restore-SLA: 4 Std. (Business) / 2 Std. (Premium)
  • Geographisch getrennter Backup-Standort

Sie verwalten Ihre Dateien – PixoLeo hält die Plattform sicher, aktuell und verfügbar. Betriebssystem, Seafile und BareOS werden automatisch aktualisiert; Wartungsfenster liegen sonntags von 02:00–04:00 Uhr.

Ablauf & Inbetriebnahme

08

Vom Erstkontakt zur produktiven Plattform

In fünf Schritten startklar

PixoLeo übernimmt den kompletten Aufbau Ihrer Seafile-Instanz. Sie müssen nichts konfigurieren oder installieren – wir liefern eine fertige, einsatzbereite Plattform.
01

Bedarfsanalyse & Paketauswahl

Gemeinsam klären wir Nutzerzahl, Speicherbedarf, gewünschte Integrationen und Compliance-Anforderungen. Daraus leiten wir das passende Paket (Standard, Business oder Premium) ab.

02

Server-Bereitstellung & Grundkonfiguration

Je nach gewähltem Modell provisioniert PixoLeo den dedizierten Server im deutschen Rechenzentrum oder installiert direkt auf Ihrer vor Ort bereitgestellten Hardware. In beiden Fällen: Betriebssystem, Seafile Professional und OnlyOffice Dokumentenserver – vollständig gehärtet.

03

Domain, Zertifikate & Nutzereinrichtung

Ihre Wunschdomain wird eingerichtet, Let's-Encrypt-Zertifikate werden ausgestellt. Nutzeraccounts, Gruppen und erste Bibliotheken werden angelegt.

04

Client-Rollout & Einweisung

Wir begleiten die Installation des Seafile Drive Clients auf Ihren Windows-, macOS- und Linux-Geräten sowie die Einrichtung der mobilen Apps – und führen eine kurze Nutzereinweisung durch.

05

Produktivbetrieb & laufende Betreuung

Ab dem Go-live überwacht PixoLeo Ihre Instanz rund um die Uhr. Updates, Backups und Monitoring laufen automatisch – Sie haben jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner.

Die typische Inbetriebnahme dauert 3–5 Werktage nach Vertragsabschluss (Rechenzentrums-Variante; bei On-Premises abhängig von Verfügbarkeit Ihrer Hardware). Datenmigration aus bestehenden Cloud-Diensten (Dropbox, OneDrive etc.) ist auf Anfrage möglich.

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Nächste Schritte

Bereit für Ihren eigenen sicheren Cloud-Speicher?

Lassen Sie uns gemeinsam das passende Seafile-Paket für Ihr Unternehmen finden. Wir beraten Sie unverbindlich und richten Ihre Instanz innerhalb weniger Werktage ein.

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