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Leistungsübersicht

ONLYOFFICE DocSpace für Ihr Unternehmen

Sichere Zusammenarbeit an Dokumenten raumbasiert, DSGVO-konform, ganz auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten. ONLYOFFICE DocSpace bietet Ihnen maximale Flexibilität: gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit, kontrollierte Freigaben an externe Partner, volle Kontrolle über Ihre Daten. PixoLeo übernimmt Lizenz, Hosting, Betrieb und Support aus einer Hand: persönlicher Support, zertifizierte Infrastruktur, ganz nach Ihrem Bedarf. Auf Wunsch ist der Betrieb auch als On-Premises-Lösung möglich.

Technologie

ONLYOFFICE DocSpace

Betriebsmodell

Managed Hosting · On-Premises

Zielgruppe

KMU, Kanzleien & Beratungen

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Inhalt

Arbeitsplatz-Virtualisierung für maximale Flexibilität

„Zusammenarbeit an Dokumenten gehört nicht in fremde Hände – mit DocSpace behält Ihr Unternehmen die volle Kontrolle, verschlüsselt und DSGVO-konform."

PixoLeo · DocSpace Hosting Made in Germany

Was ist DocSpace? - Kurzübersicht

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Kurzübersicht

Ihr eigener Raum für die Zusammenarbeit Ihres Teams

ONLYOFFICE DocSpace ist eine raumbasierte Kollaborationsplattform für die gemeinsame Bearbeitung, Freigabe und Verwaltung von Dokumenten. Anders als bei Microsoft 365 oder Google Workspace liegen Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland – unter der vollen Kontrolle Ihres Unternehmens.

ONLYOFFICE DocSpace ist ein Produkt von ONLYOFFICE (Ascensio System SIA). PixoLeo betreibt DocSpace als zertifizierter ONLYOFFICE-Partner wahlweise als vollständig verwalteten Dienst im Rechenzentrum oder als Installation auf Ihrer eigenen Server-Infrastruktur (On-Premises). In beiden Fällen laufen Einrichtung, Wartung und Absicherung nach demselben Standard – Sie entscheiden lediglich, wo die Daten physisch liegen.

Anders als bei einer klassischen Dateiablage lizenziert sich DocSpace nicht nach Nutzerzahl, sondern nach gleichzeitigen Verbindungen. Mit DocSpace Basic und DocSpace Enterprise bieten wir zwei Ausbaustufen auf demselben Software-Kern – für den schlanken Einstieg genauso wie für den vollskalierten Unternehmenseinsatz.

Lizenz

kostenlos (Basic)
pro Verbindung (Enterprise)

Serverstandort

Deutschland

Zertifizierung

ISO 27001

24/7

Monitoring & Managed Service

Hier erklären wir, wie DocSpace funktioniert, was Basic und Enterprise unterscheidet und wie die Inbetriebnahme abläuft.

Warum DocSpace - Ausgangslage & Nutzen

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Ausgangslage & Nutzen

Weg von E-Mail-Anhängen und fremden Cloud-Suiten

Viele Unternehmen tauschen Dokumente noch per E-Mail-Anhang aus oder nutzen US-amerikanische Cloud-Suiten – oft ohne zu wissen, wo die Daten wirklich liegen. DocSpace schafft Abhilfe: volle Kontrolle, volle Transparenz, volle Konformität.

Typische Situation ohne DocSpace

  • Dokumente per E-Mail-Anhang - unversioniert & unsicher
  • Externe Partner bekommen vollen Zugriff oder gar keinen
  • Unklarer Datenschutz bei US-Cloud-Suiten – DSGVO-Risiken
  • Keine Nachvollziehbarkeit, wer welche Version zuletzt bearbeitet hat
  • Kein zentrales Audit-Log: wer hat was wann gesehen?
  • Bindung an ein geschlossenes Ökosystem (Microsoft 365, Google Workspace)

Mit DocSpace Hosting von PixoLeo

  • Echtzeit-Zusammenarbeit direkt im Browser, ohne Download-Umweg
  • Externe Partner gezielt in einzelne Räume einladen – nicht mehr, nicht weniger
  • Ihre Unternehmensdaten bleiben unter eigener Kontrolle, DSGVO-konform
  • Vollständige Versionshistorie, jederzeit wiederherstellbar
  • Lückenloses Audit-Log: nachvollziehbar, wer was wann geöffnet hat
  • Offener Software-Kern (AGPL v3) - keine Abhängigkeit von einem geschlossenen Ökosystem
Ob Kanzlei, Steuerberatung, Beratungsunternehmen oder Handwerksbetrieb überall dort, wo Dokumente gemeinsam mit externen Partnern bearbeitet werden, ist DocSpace die sichere Alternative zu E-Mail-Anhang und US-Cloud-Suite.

Was das konkret bedeutet

DocSpace ersetzt den unstrukturierten Dokumentenaustausch per E-Mail vollständig – mit Echtzeit-Zusammenarbeit, aber ohne Abhängigkeit von US-amerikanischen Rechtsräumen. Ob im PixoLeo-Rechenzentrum oder auf Ihrer eigenen Hardware installiert: PixoLeo liefert den vollständigen Betrieb Updates, Monitoring, Backups und Support aus einer Hand.

Systemarchitektur & Komponenten

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So funktioniert es

Alle Geräte, eine sichere Plattform

DocSpace läuft entweder auf einem dedizierten Server im Rechenzentrum von PixoLeo oder On-Premises direkt bei Ihnen vor Ort. Für die On-Premises-Variante liefern und installieren wir auf Wunsch auch die passende Server-Hardware. Installation, Konfiguration und laufende Wartung übernimmt PixoLeo in beiden Fällen identisch.

Clients – von überall, auf jedem Gerät

Windows

Desktop-App

macOS

Desktop-App

iOS & Android

Mobile App

Browser

Web-Interface

TLS-Verschlüsselung durchgängig

DocSpace-Dienste – modular & skalierbar

Document Server

Konvertierung & Echtzeit-Editoren

Room-Management

Räume, Rollen, Freigaben

Audit & Logging

Volltextsuche & Protokollierung

DocSpace – Speicher & Datenbank

Zuverlässige Datenhaltung · Performante Anbindung · Schneller NVMe-Storage

Dedizierter Server · Rechenzentrum Deutschland

ISO 27001-zertifiziert · Backup nach Helsinki

Rechenzentrum

oder On-Premises

Seafile-Integration: Für Seafile bieten wir aktuell den ONLYOFFICE-Docs-Konnektor an (reine Editoren zum Bearbeiten von Dateien direkt in Seafile). Eine Integration von DocSpace-Räumen oder -Funktionen in Seafile ist derzeit nicht verfügbar. Beide Lösungen laufen parallel und lassen sich je nach Anwendungsfall kombinieren wir beraten Sie, welche Variante zu Ihrem Vorhaben passt.

Leistungsstarke Funktionen im Detail

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Rechenzentrum oder vor Ort So funktioniert es

Alles, was Ihr Team für die Zusammenarbeit braucht

DocSpace geht weit über einfaches Dateiteilen hinaus – es bringt Echtzeit-Kollaboration, granulare Zugriffssteuerung und strukturierte Workflows in einer einzigen Plattform zusammen.

Echtzeit-Zusammenarbeit

Mehrere Personen bearbeiten dasselbe Dokument gleichzeitig – mit Kommentaren, Chat und Änderungsverfolgung. Änderungen werden automatisch gespeichert.

Raumbasierte Organisation

Für jedes Projekt, jeden Kunden oder jedes Team ein eigener Raum – mit genau abgestuften Rollen von Room Admin bis Viewer, statt Alles-oder-Nichts-Zugriff.

Integrierte Versionskontrolle

Jede Dateiänderung wird versioniert – ältere Versionen lassen sich jederzeit einsehen und wiederherstellen.

Alle gängigen Formate an einem Ort

Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, ausfüllbare PDF-Formulare – vollständig kompatibel zu Microsoft-Office-Formaten (DOCX, XLSX, PPTX) sowie über 50 weiteren Dateiformaten.

Audit-Log & Reporting

Lückenlose Protokollierung: Wer hat welches Dokument wann geöffnet, bearbeitet oder geteilt? Für Compliance-Anforderungen unverzichtbar.

Öffentliche Räume & Formularworkflows

Externe Personen ganz ohne eigenes Konto einladen, Formulare erstellen und Antworten strukturiert in dafür vorgesehenen Räumen sammeln.
Skalierbar mit Ihrem Team: Neue Räume legen Sie in wenigen Minuten selbst an – ganz ohne Vor-Ort-Termin oder zusätzliche Hardware.

Sicherheit & DSGVO-Konformität

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Datenschutz & Compliance

Datensouveränität ohne Kompromisse

Alle DocSpace-Instanzen werden ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Technisch, organisatorisch und rechtlich 100 % DSGVO-konform.

Sicherheitsmerkmal

Beschreibung

Transportverschlüsselung

TLS-Verschlüsselung aller Verbindungen zwischen Client und Server

Verschlüsselung im Ruhezustand

Daten werden auch im gespeicherten Zustand verschlüsselt

Serverstandort Deutschland

Primärstandort in Frankfurt am Main, Backup-Standort Helsinki (EU-intern)

On-Premises-Variante

Ihr eigener Serverstandort, DSGVO-Konformität und Backup-Konzept übernehmen wir nach denselben Standards.

ISO 27001-Zertifizierung

Rechenzentrum erfüllt höchste internationale Normen für Informationssicherheit

DSGVO-Konformität

Kein Datentransfer in Drittstaaten; AV-Vertrag auf Anfrage verfügbar

Zugriffsprotokollierung

Vollständiges Audit-Log aller Dateizugriffe und Administrationsvorgänge

Granulare Rollen

Room Admin, Power User, Editor, Form Filler, Reviewer, Commenter, Viewer präzise abgestuft

„Auch bei der Zusammenarbeit an Dokumenten gilt: Ihre Daten bleiben im deutschen Rechtsraum – verschlüsselt, überwacht, DSGVO-konform."

PixoLeo · DocSpace Hosting Made in Germany

Hosting-Pakete & On-Premises-Installation

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Standard · Business · Premium

Das richtige Paket für jede Teamgröße

Vier klar abgestufte DocSpace-Basic-Pakete – Speicher und Backup vollständig inklusive statt in Stufen berechnet – plus DocSpace Enterprise als individuelles Angebot für größere Anforderungen. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt.

DocSpace Basic – kostenlose Community Edition, gehostet von PixoLeo

Bis zu 20 gleichzeitige Verbindungen (softwareseitig festgelegt), unlimitierte Nutzerzahl, Branding inklusive. Keine ONLYOFFICE-Lizenzkosten – der Preis unten ist der volle Endpreis.

Starter

119,00 € mtl. 1

zzgl. 199,00 €1 Setup einmalig

  • Verbindungen
  • Speicher inkl.
  • Backup
  • Branding
  • 20
  • 100 GB
  • 1x tägl.

Standard

189,00 € mtl. 1

zzgl. 199,00 €1 Setup einmalig

  • Verbindungen
  • Speicher inkl.
  • Backup
  • Branding
  • 20
  • 200 GB
  • 1x tägl.

Business

249,00 € mtl. 1

zzgl. 199,00 €1 Setup einmalig

  • Verbindungen
  • Speicher inkl.
  • Backup
  • Branding
  • 20
  • 300 GB
  • 1x tägl.

Professional

449,00 € mtl. 1

zzgl. 199,00 €1 Setup einmalig

  • Verbindungen
  • Speicher inkl.
  • Backup
  • Branding
  • 20
  • 400 GB
  • 1x tägl.
jetzt Anfragen

Warum unterscheiden sich die Pakete nicht in der Verbindungsanzahl?
Die Grenze von 20 gleichzeitigen Verbindungen ist bei der kostenlosen Community-Edition softwareseitig fest hinterlegt – das lässt sich auch mit mehr Hardware nicht verändern. Die Pakete Starter bis Premium unterscheiden sich daher nach Speicherplatz, Performance und Backup-Vorhaltezeit. Wer mehr als 20 gleichzeitige Verbindungen benötigt, wechselt zu DocSpace Enterprise (siehe unten).

Warum ist bei DocSpace weniger Speicher enthalten als bei Seafile, obwohl die Preise identisch sind?
DocSpace ist kein Datei-Archiv, sondern eine Plattform für Echtzeit-Zusammenarbeit – mit Datenbank, Autosave und gleichzeitiger Bearbeitung durch mehrere Personen. Das braucht performanten NVMe-Speicher mit sehr niedriger Latenz, damit die Zusammenarbeit flüssig bleibt. Seafile ist auf Datei-Ablage und -Synchronisation ausgelegt und läuft daher auf kostengünstigerem HDD-Speicher mit deutlich mehr Kapazität. Für reine Dateiablage in großem Umfang empfehlen wir Seafile – für die Zusammenarbeit an Dokumenten DocSpace. Beides lässt sich kombinieren.

DocSpace Enterprise

Benötigen Sie mehr als 20 gleichzeitige Verbindungen, Single Sign-On, priorisierten ONLYOFFICE-Herstellersupport oder Mehrserver-Skalierung? Für DocSpace Enterprise erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot – Lizenzkosten richten sich nach Verbindungsbedarf, die Hosting-Pauschale entspricht der Basic-Staffelung oben.
Raum- und Nutzerverwaltung ist bei DocSpace Basic im Grundpreis vollständig enthalten – anders als bei Seafile oder 3CX gibt es keine Abrechnung nach Nutzerzahl, da DocSpace Basic unlimitierte Nutzer bei gedeckelten Verbindungen bietet. Größere Änderungen (z. B. SSO-Einrichtung bei Enterprise) rechnen wir nach Aufwand ab, 95 €¹/Std. im 15-Minuten-Takt.

Infrastruktur, Managed Service & Backup

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Rundum betreut

Alles läuft - ohne Ihren Aufwand

PixoLeo übernimmt den vollständigen Betrieb Ihrer DocSpace-Instanz: Monitoring, Updates, Backup und Support – mit festen Servicezeiten und einem persönlichen Ansprechpartner.

Infrastruktur

  • Serverstandort Deutschland (ISO 27001-zertifiziert), NVMe-Storage für niedrige Latenz bei Echtzeit-Zusammenarbeit
  • Backup-Ziel Helsinki, EU-intern
  • 100 % DSGVO-konform
  • Tägliche Server-Snapshots
  • Optionale Spiegelung: Frankfurt am Main

Managed Service

  • 24/7 Monitoring der Seafile-Instanz
  • Updates: Betriebssystem, DocSpace & BareOS automatisch
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Servicezeiten Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr
  • Störungsbehebung im 15-Min.-Takt (95 €/Std.)
Bei On-Premises-Installationen übernehmen wir Monitoring, Updates und Support in gleichem Umfang – Backup-Ziel und Spiegelung richten sich nach Ihrer vorhandenen Infrastruktur und werden gemeinsam festgelegt.
Sie arbeiten an Ihren Dokumenten – PixoLeo hält die Plattform sicher, aktuell und verfügbar. Betriebssystem und DocSpace werden automatisch aktualisiert; Wartungsfenster liegen sonntags von 02:00–04:00 Uhr.

Ablauf & Inbetriebnahme

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Vom Erstkontakt zur produktiven Plattform

In fünf Schritten startklar

PixoLeo übernimmt den kompletten Aufbau Ihrer DocSpace-Instanz. Sie müssen nichts konfigurieren oder installieren – wir liefern eine fertige, einsatzbereite Plattform.
01

Bedarfsanalyse & Paketauswahl

Gemeinsam klären wir Ihren Bedarf an gleichzeitigen Verbindungen, Speicherbedarf und ob Basic oder Enterprise zu Ihnen passt. Daraus leiten wir das passende Paket ab.
02

Server-Bereitstellung & Grundkonfiguration

Je nach gewähltem Modell provisioniert PixoLeo den dedizierten Server im deutschen Rechenzentrum oder installiert direkt auf Ihrer vor Ort bereitgestellten Hardware – vollständig gehärtet.
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Domain, Zertifikate & Nutzereinrichtung

Ihre Wunschdomain wird eingerichtet, Zertifikate ausgestellt. Erste Räume und Rollen werden gemeinsam mit Ihnen angelegt.
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Client-Rollout & Einweisung

Wir richten die Desktop- und mobilen Apps auf Ihren Geräten ein und führen eine kurze Nutzereinweisung durch.
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Produktivbetrieb & laufende Betreuung

Ab dem Go-live überwacht PixoLeo Ihre Instanz rund um die Uhr. Updates und Backups laufen automatisch – Sie haben jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner.
Die typische Inbetriebnahme dauert 3–5 Werktage nach Vertragsabschluss (Rechenzentrums-Variante; bei On-Premises abhängig von Verfügbarkeit Ihrer Hardware).
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Nächste Schritte

Bereit für sichere Zusammenarbeit an Ihren Dokumenten?

Lassen Sie uns gemeinsam das passende DocSpace-Paket für Ihr Unternehmen finden. Wir beraten Sie unverbindlich und richten Ihre Instanz innerhalb weniger Werktage ein.

Telefon

+49 341 60474540

E-Mail

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