Telefon

+49 341 60474540

E-Mail

kontakt@pixohost.de

Cloud
Telefonie
Hotspot
Netzwerk
Managed IT
Kontakt

Leistungsübersicht

E-Mail-Hosting & Groupware – Full-Managed aus Deutschland

Full-Managed E-Mail & Groupware für Firmen, gehostet in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Mit SoGo erhalten Sie Postfach, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer Plattform — wahlweise auf unserem Shared Mail Server oder als eigene Dedicated-Instanz. PixoLeo übernimmt Einrichtung, Betrieb, Spamschutz und Support aus einer Hand: persönlicher Support aus Sachsen, Server-Infrastruktur in zertifizierten deutschen Rechenzentren.

Technologie

SoGo · Open-Source-Groupware

Betriebsmodell

Shared Mail Server · Dedicated

Zielgruppe

KMU deutschlandweit

Ihuge-arrow-down-double-round Ihuge-mail-edit-02

Inhalt

E-Mail Hosting DSGVO Deutschland

„E-Mail bleibt der Kern jeder Unternehmenskommunikation – bei uns liegt sie in Deutschland, verschlüsselt und mit echtem Support statt Ticket-Warteschlange."

PixoLeo · SoGo Hosting Made in Germany

Was ist E-Mail Hosting mit SoGo? - Kurzübersicht

01

Kurzübersicht

Postfach, Kalender & Kontakte gehostet in Deutschland

SoGo ist eine bewährte Open-Source-Groupware für E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben. Im Gegensatz zu Microsoft 365 oder Google Workspace liegen Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland — unter Full-Managed-Betrieb durch PixoLeo.

Unternehmen brauchen eine zuverlässige, unabhängige E-Mail- und Groupware-Lösung, ohne sich an einen US-Konzern zu binden oder eine eigene IT-Abteilung dafür vorzuhalten. PixoLeo betreibt SoGo wahlweise als Postfach auf unserem gemeinsam genutzten Shared Mail Server oder als vollständig Dedicated-Instanz mit eigenem Mail-Server-Hostname. In beiden Fällen laufen Einrichtung, Wartung und Absicherung nach demselben Standard.

Jedes Postfach bringt volle Groupware-Funktionen mit: gemeinsame Kalender und Kontakte, Freigaben und Delegation, ein automatisches Mail-Archiv sowie nahtlose Synchronisation auf allen Geräten über offene Standards (CalDAV/CardDAV, ActiveSync).

2-stufig

Spamschutz (Gateway + rspamd)

täglich

Backup inklusive

100%

Server in Deutschland

24/7

Monitoring & Managed Service

Hier erklären wir, wie SoGo E-Mail-Hosting funktioniert, was Shared und Dedicated unterscheidet, was die Pakete bieten und wie die Inbetriebnahme abläuft.

Warum wechseln - Ausgangslage & Nutzen

02

Ausgangslage & Nutzen

Weg von teuren Lizenzen und Self-Service-Postfächern

Viele Unternehmen zahlen für IceWarp-, Exchange- oder Self-Service-Postfächer, ohne vorgeschalteten Spamschutz oder inkludiertes Backup zu bekommen. SoGo E-Mail Hosting schafft Abhilfe: volle Groupware, planbare Kosten, Full-Managed-Betrieb.

Typische Situation ohne SoGo E-Mail Hosting

  • IceWarp-/Exchange-Lizenzkosten pro Konto steigen stetig
  • Self-Service-Postfächer ohne vorgeschaltetes Spam-Gateway
  • Backup nur gegen Aufpreis oder gar nicht verfügbar
  • Kalender & Kontakte nur mit Zusatzsoftware synchron
  • Kein persönlicher Ansprechpartner, nur Ticket-Support
  • Unklare Datenlage bei US-amerikanischen Anbietern

Mit SoGo E-Mail Hosting von PixoLeo

  • Open-Source-Groupware ohne wachsende Lizenzkosten
  • Zweistufiger Spamschutz durch PMG-Gateway + rspamd-Backend
  • Tägliches Backup in jedem Paket inklusive
  • Kalender, Kontakte & Aufgaben nativ über CalDAV/CardDAV
  • Persönlicher Ansprechpartner aus Sachsen
  • Daten ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren
Ob Kanzlei, Steuerberatung, Handwerksbetrieb oder Dienstleister — überall dort, wo E-Mail und Terminplanung zuverlässig laufen müssen, ist SoGo E-Mail Hosting die unabhängige Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace.

Was das konkret bedeutet

SoGo ersetzt IceWarp, Exchange oder Self-Service-Postfächer vollständig – mit vergleichbarem Komfort, aber ohne Lizenzkosten-Spirale und ohne US-Cloud-Abhängigkeit. PixoLeo liefert Einrichtung, Betrieb, Spamschutz, Backup und Support aus einer Hand. Wer zusätzlich Dateiablage und Dokumentenbearbeitung braucht, kombiniert das Postfach jederzeit mit unserem Seafile-Hosting.

Systemarchitektur & Komponenten

03

So funktioniert es

Getrennte Container für mehr Sicherheit

SoGo, Mailserver und ein vorgeschaltetes Gateway laufen in drei getrennten LXC-Containern statt in einem monolithischen Stack — das ermöglicht unabhängige Wartung, gezielte Zugriffskontrolle und ein flexibles Anti-Spam-Setup.

Clients – von überall, auf jedem Gerät

Windows

Outlook / Thunderbird

macOS

Apple Mail

iOS & Android

Mobile App via ActiveSync

Browser

Web-Interface (CalDAV/CardDAV)

TLS-Verschlüsselung ein- und ausgehend

SoGo-Dienste — modular

SoGo Server

Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben

PMG Gateway

Vorgeschaltete Spam-/Virenprüfung

rspamd Backend

Zusätzliche Backend-Filterung

Getrennte Systeme statt einem Gesamtpaket

Sicherheitsgateway · Groupware-Server · Mailversand — unabhängig voneinander

Dedizierter Server · Rechenzentrum Deutschland

ISO 27001-zertifiziert · Backup nach Helsinki · 3-fache Replikation

Shared Mail Server

oder Dedicated

DNS-Einrichtung erforderlich: Für den zuverlässigen Versand benötigt Ihre Domain SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge. Wir richten diese für Sie ein und beraten zu den Details – bei der Dedicated-Variante zusätzlich mit eigenem MX auf Ihren Mail-Server-Hostnamen.

Leistungsstarke Funktionen im Detail

04

Im Überblick

Alles, was Ihr Team braucht

SoGo geht über reinen E-Mail-Empfang hinaus — es bringt Kalender, Kontakte, Freigaben und ein automatisches Archiv in einer Plattform zusammen.

E-Mail & Kalender

Leistungsstarkes Postfach mit gemeinsam nutzbaren Kalendern, Kontakten und Aufgabenlisten über Browser, Desktop-Client oder mobil.

Freigaben & Delegation

Kalender, Adressbücher und Postfach-Ordner gezielt freigeben, Abwesenheitsvertretungen einrichten, Ressourcen gemeinsam verwalten.

Nahtlose Synchronisation

CalDAV und CardDAV synchronisieren Termine und Kontakte automatisch auf allen Geräten mit Outlook, Apple Mail, Thunderbird oder der Smartphone-App.

Automatisches Mail-Archiv

Gesendete und empfangene E-Mails werden automatisch archiviert Aufbewahrungsdauer je nach Paket 30, 60 oder 90 Tage, jederzeit einsehbar und bei Bedarf vom Kunden leerbar.

Mobiler Zugriff (ActiveSync)

Native Anbindung an Smartphones und Tablets Mail, Kalender und Kontakte synchron, ohne Zusatz-App.

Kombinierbar mit Seafile

Postfach und Cloud-Speicher aus einer Hand für Dateiablage und Dokumentenbearbeitung ergänzen Sie Ihr Postfach jederzeit um unser Seafile-Hosting.

Keine Bindung an einen Anbieter: SoGo nutzt ausschließlich offene Standards (IMAP, CalDAV, CardDAV) Sie sind nicht auf einen bestimmten E-Mail-Client angewiesen und können Ihre Daten jederzeit exportieren.

Sicherheit & DSGVO-Konformität

05

Datenschutz & Compliance

Datensouveränität ohne Kompromisse

Alle SoGo-Instanzen werden ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Technisch, organisatorisch und rechtlich 100 % DSGVO-konform.

Sicherheitsmerkmal

Beschreibung

Zweistufiger Spamschutz

Vorgeschaltetes PMG-Gateway plus rspamd-Backend-Filterung zwei unabhängige Prüfstufen

Transport-Verschlüsselung

TLS-Verschlüsselung ein- und ausgehend, konfigurierbar je Postfach

Serverstandort Deutschland

Primärstandort in Frankfurt am Main, Backup-Standort Helsinki (EU-intern)

Dedicated-Variante

Eigene Instanz, eigener Mail-Server-Hostname, dieselben Sicherheitsstandards wie Shared

ISO 27001-Zertifizierung

Rechenzentrum erfüllt höchste internationale Normen für Informationssicherheit

DSGVO-Konformität

Kein Datentransfer in Drittstaaten; AV-Vertrag auf Anfrage verfügbar

Zugriffsprotokollierung

Nachvollziehbare Administrationsvorgänge im SoGo-Management-Interface

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Optionale 2FA für alle Nutzeraccounts über TOTP-Apps

„Auch bei der E-Mail gilt: Ihre Kommunikationsdaten bleiben im deutschen Rechtsraum – verschlüsselt, gefiltert, DSGVO-konform."

PixoLeo · SoGo Hosting Made in Germany

Pakete: Shared & Dedicated

06

Premium Postfach · Dedicated Groupware

Das richtige Paket für jedes Unternehmen

Drei klar abgestufte Shared-Pakete für den Einstieg, eine eigene Dedicated-Instanz für mehr Kontrolle. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt.

Basic

5,90 € mtl. 1

zzgl. 19,00 €1 Setup einmalig

  • Nutzer
  • Speicher inkl.
  • Backup
  • 1
  • 8 GB
  • 1x tägl.

Business

7,90 € mtl. 1

zzgl. 19,00 €1 Setup einmalig

  • Nutzer
  • Speicher inkl.
  • Backup
  • 1
  • 10 GB
  • 1x tägl.

Premium

13,90 € mtl. 1

zzgl. 19,00 €1 Setup einmalig

  • Nutzer
  • Speicher inkl.
  • Backup
  • 1
  • 25 GB
  • 1x tägl.

Dedicated

ab 139,00 € mtl. 1

zzgl. 199,00 €1 Setup einmalig

  • Nutzer inkl.
  • je Postfach
  • Backup
  • eigener MX
  • 10
  • 25 GB
  • 1x tägl.
jetzt Anfragen

Alle Pakete inklusive: PMG-Spamschutz, tägliches Backup, volle SoGo-Funktionen (Kalender, Kontakte, Aufgaben, CalDAV/CardDAV, ActiveSync), Full-Managed-Betrieb. Das Archiv legt gesendete & empfangene E-Mails automatisch in einem Ordner ab, zählt ins gebuchte Speicherkontingent, kann bei Bedarf vom Kunden geleert werden. Mindestens 1 Postfach, keine Höchstmenge.

Voraussetzung: Das Premium-Postfach setzt ein bestehendes Web- oder Mail-Hosting-Paket bei uns voraus. Es ist eine Erweiterung Ihres Hostings, kein eigenständiges Produkt. Sie haben noch kein Hosting-Paket? Wir beraten Sie gern zum passenden Einstieg.

Speicher-Erweiterung: +25 GB für 14,50 €/Monat (erste Stufe), danach je +50 GB für 27,50 €/Monat.

Infrastruktur, Managed Service & Backup

07

Rundum betreut

Alles läuft - ohne Ihren Aufwand

PixoLeo übernimmt den vollständigen Betrieb Ihrer E-Mail- und Groupware-Instanz: Monitoring, Updates, Backup und Support mit festen Servicezeiten und einem persönlichen Ansprechpartner.

Infrastruktur

  • Serverstandort Deutschland (ISO 27001-zertifiziert)
  • Backup-Ziel Helsinki, EU-intern
  • 100 % DSGVO-konform
  • Tägliche Server-Snapshots
  • Optionale Spiegelung: Frankfurt am Main

Managed Service

  • 24/7 Monitoring der Seafile-Instanz
  • Updates: Betriebssystem, SoGo & Mailserver automatisch
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Servicezeiten Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr
  • Störungsbehebung im 15-Min.-Takt (95 €/Std.)
Bei Dedicated-Instanzen übernehmen wir Monitoring, Updates und Support im gleichen Umfang wie beim Shared Mail Server.
  • Tägliches Backup
  • Sicherung aller Postfächer, Kalender & Kontakte
  • Retention: 7 Tage (Shared) / 14 Tage (Dedicated)
  • 1× Restore/Monat inkludiert
  • Geografisch getrennter Backup-Standort
Sie nutzen Ihr Postfach PixoLeo hält die Plattform sicher, aktuell und verfügbar. Wartungsfenster liegen sonntags von 02:00–04:00 Uhr.

Ablauf & Inbetriebnahme

08

Vom Erstkontakt zur produktiven Plattform

In fünf Schritten startklar

PixoLeo übernimmt den kompletten Aufbau Ihrer E-Mail- und Groupware-Umgebung. Sie müssen nichts konfigurieren oder installieren wir liefern eine fertige, einsatzbereite Plattform.
01

Bedarfsanalyse & Paketauswahl

Gemeinsam klären wir Postfach-Anzahl, Speicherbedarf und ob Shared oder Dedicated zu Ihnen passt.
02

Server-Bereitstellung & Grundkonfiguration

PixoLeo richtet Proxy, SoGo und Mailserver ein — bei Dedicated auf Ihrer eigenen Instanz, sonst auf unserer Shared-Plattform.
03

DNS & Postfach-Einrichtung

MX, SPF, DKIM und DMARC werden eingerichtet, Postfächer, Kalender und Kontakte angelegt.Ihre Wunschdomain wird eingerichtet, Let's-Encrypt-Zertifikate werden ausgestellt. Nutzeraccounts, Gruppen und erste Bibliotheken werden angelegt.
04

Migration & Client-Rollout

Bestehende Postfächer, Kalender und Kontakte werden übernommen, Clients auf Ihren Geräten eingerichtet.

05

Produktivbetrieb & laufende Betreuung

Ab dem Go-live überwacht PixoLeo Ihre Instanz rund um die Uhr Updates und Backups laufen automatisch.
Die typische Inbetriebnahme dauert 3–5 Werktage nach Vertragsabschluss. Migration aus bestehenden IceWarp-, Exchange- oder Self-Service-Postfächern ist auf Anfrage möglich.
Ihuge-smart-phone-04 Ihuge-mail-edit-02

Nächste Schritte

Bereit für Ihr eigenes Full-Managed E-Mail Hosting?

Lassen Sie uns gemeinsam das passende Paket für Ihr Unternehmen finden. Wir beraten Sie unverbindlich und richten Ihre Postfächer innerhalb weniger Werktage ein.

Telefon

+49 341 60474540

E-Mail

kontakt@pixohost.de

Menü